Cod EORI – ce este?
Un cod EORI reprezintă un cod unic de identificare pe teritoriul Uniunii Europene, acordat de o autoritate vamală unei persoane care desfășoară activități reglementate prin legislația vamală.
Prin înregistrarea într-un stat membru în scopuri vamale, operatorii pot obține un cod EORI valabil pe întreg teritoriul Uniunii Europene.
Pentru a profita în totalitate de un cod EORI, posesorii acestuia trebuie să-l utilizeze – după ce acesta le-a fost atribuit – în toate relațiile cu orice autoritate vamală din UE pentru care este indispensabil un cod unic de identificare vamală.
Odată atribuit, codul unic EORI trebuie utilizat în toate tranzacțiile și activitățile vamale de pe teritoriul Uniunii ori de câte ori se solicită un identificator.
Cine ar trebui să obțină un cod EORI?
Orice persoana fizică sau juridică poate obține cod EORI. Persoanele stabilite în UE trebuie să fie înregistrate pentru cod EORI în statul în care sunt domiciliate/au sediul social. Chiar dacă prima operațiune vamală are loc într-un alt stat membru, persoanele trebuie să solicite un cod EORI statului în care acestea sunt stabilite.
Persoane juridice obligate să dețină un cod EORI sunt acele persoane care au capacitatea de a încheia acte juridice și care, în cadrul activității lor profesionale, desfășoară activități de import, export sau tranzit.
De asemenea, și activitățile fundațiilor si ale asociațiilor pot avea caracter comercial și deci, vor fi nevoite să solicite cod EORI. Prin urmare, unele dintre acestea vor fi considerate operatori economici și vor avea nevoie de un cod EORI, chiar dacă majoritatea operațiunilor lor de import și de export sunt scutite de taxe vamale.
Fiecare persoană, fie ea fizică, juridică sau ONG, poate deține un singur cod EORI destinat folosirii în toate relațiile cu autoritatățile vamale din Uniunea Europeană.
Când ar trebui să soliciți un cod EORI?
Deoarece procesul de obținere a unui cod EORI ar putea dura mai multe zile, așa cum este prevăzut în legislația națională, operatorii economici, dar și persoanele fizice care nu au deja un cod EORI, ar trebui sa inițieze procedura de înregistrare în vederea obținerii unui cod EORI înainte de începerea activităților reglementate de legislația vamală (export, import sau tranzit), mai exact înaintea depunerii unei declarații sumare sau a unei declarații vamale.
Cererile pentru obținerea unui cod EORI depuse prea târziu (de exemplu, la biroul vamal de intrare) ar putea duce la întârzieri în prelucrarea declarațiilor sumare sau vamale întrucât informațiile cu privire la codul EORI recent obținut nu vor fi vizibile în sistemul vamal electronic.
Cum poți să verifici un cod EORI?
Oricine poate avea acces la anumite date despre EORI pentru că acestea sunt disponibile pe site-ului Comisiei Europene, fără a fi nevoie de identificare, autentificare sau autorizare de către sistem. Astfel se poate afla dacă codul EORI este valid, precum și numele și adresa persoanei care deține deja un cod EORI, dacă aceasta și-a exprimat acordul pentru publicarea datelor cu caracter personal.